Se sei un libero professionista che opera nel settore sanitario, sei tenuto ad inviare telematicamente al Sistema Tessera Sanitaria i dati delle prestazioni svolte nei confronti dei tuoi pazienti.
Il fine del Sistema Tessera Sanitaria (o “Sistema TS”) è quello di mettere a disposizione dell’Agenzia delle Entrate le informazioni concernenti le spese sanitarie sostenute dai cittadini nel corso dell’anno, affinché sia possibile predisporre la dichiarazione dei redditi precompilata.
Vediamo come funziona.
Soggetti Interessati
I soggetti obbligati alla comunicazione telematica dei dati relativi alle prestazioni sanitarie svolte sono:
- Strutture sanitarie (accreditate al SSN, autorizzate non accreditate e quelle appartenenti alla Sanità militare);
- Farmacie e Parafarmacie;
- Medici chirurghi e Odontoiatri;
- Professionisti sanitari (psicologi, veterinari, infermieri, fisioterapisti, tecnici radiologi, ostetrici e gli ottici, nonché dal 2019 gli iscritti ai nuovi albi professionali in base decreto del Ministero della salute del 13 marzo 2018 e gli iscritti all’Albo dei Biologi).
Fatturazione
Dal 1 Gennaio 2026 è vietata l’emissione della Fattura Elettronica tramite SdI per i soggetti tenuti all’invio dei dati al Sistema TS per quanto riguarda le prestazioni effettuate nei confronti di persone fisiche.
Di contropartita, è prevista la Fatturazione Elettronica per le prestazioni Business to Business (“B2B”), ad esempio per fatture emesse a laboratori di analisi, certi specializzati e cliniche.
Scadenza
La trasmissione dei dati deve essere effettuata entro il 31 gennaio dell’anno successivo.
Ad esempio, per le spese sanitarie e veterinarie sostenute nell’anno 2026, la trasmissione telematica dei relativi dati deve essere effettuata entro il 31 Gennaio 2027.
Per l’anno 2025, la scadenza è fissata al 2 Febbraio 2026, in quanto il 31 Ottobre cade di sabato.
I dati da trasmettere al Sistema TS riguardano le ricevute di pagamento, gli scontrini fiscali e gli eventuali rimborsi relativi alle spese sanitarie e veterinarie sostenute da ciascun assistito.
Guida Step-By-Step
Se sei un operatore sanitario tenuto alla comunicazione delle fatture cartacee emesse nei confronti di persone fisiche, puoi seguire i seguenti passaggi per procedere con l’invio telematico dei dati richiesti.
Ti ricordo che la trasmissione telematica dei dati relativi alle prestazioni svolte nell’anno 2025 va effettuata entro il 2 Febbraio 2026.
La procedura per la trasmissione telematica è la seguente:
1. Apri il sito web del Sistema TS e clicca in alto a destra su “Area riservata”
Poi clicca su “Operatori”:
Scegli la modalità di accesso (es. SPID o Carta d’Identità Elettronica).
2. Dal menu a sinistra, clicca su “Gestione dati spesa 730”:
Dopodichè, clicca su “Inserimento Spese Sanitarie“.
3. Ti troverai di fronte a questa schermata:
I campi andranno compilati come segue:
| Partita IVA erogatore | Il tuo numero di Partita IVA |
| Data emissione | Data della Fattura |
| Dispositivo | Indicare “1” |
| Numero documento | Numero della Fattura |
| Pagamento Anticipato | Flaggare la casella se il paziente ha pagato prima dell’emissione della Fattura |
| Data pagamento | Se è stata flaggata la casella precedente, indicare la data del pagamento. Altrimenti, se il paziente ha pagato lo stesso giorno dell’emissione della Fattura, indicare la data della Fattura |
| Codice fiscale assistito | Codice Fiscale del paziente |
| Pagamento tracciato | Indicare SI se la riscossione del compenso è avvenuta con strumento tracciato (bonifico, carta di credito/debito, assegno); indicare NO se la riscossione è avvenuta in contanti |
| Tipo documento | Indicare “Fattura” |
| Opposizione | Flaggare solo se il cittadino ha manifestato opposizione alla trasmissione del dato a Sistema TS |
Una volta compilati tutti i campi, clicca su “AVANTI”:
4. Comparirà la seguente schermata:
Compila i campi come segue:
| Tipo spesa | Dal menu a tendina, selezione il codice spesa: – IC: intervento di chirurgia estetica ambulatoriale o ospedaliero – AA: altre spese – SR: visita in intramoenia – SR: spese prestazioni assistenza specialistica ambulatoriale esclusi interventi di chirurgia estetica. Visita medica generica e specialistica o prestazioni diagnostiche e strumentali. Prestazione chirurgica ad esclusione della chirurgia estetica. Ricoveri ospedalieri al netto dei comfort. Certificazione. (per i medici e gli odontoiatri il codice spesa sicuramente più frequente sarà “SR”) |
| Importo | Indicare l’importo della fattura, comprensivo di due cifre decimali (es. 50,00) |
| Aliquota IVA / Natura IVA | Flagga “Aliquota IVA” se la prestazione sanitaria è soggetta ad IVA. In questo caso, nella riga “Aliquota IVA” sottostante va indicata la percentuale. Flagga “Natura IVA” se la prestazione sanitaria non è soggetto ad IVA. In questo, caso nella riga “Natura IVA” sottostante va indicata la natura di esclusione o esenzione IVA. Per i medici, il codice più frequente sarà N4 (Regime Ordinario) oppure N2.2 (Regime Forfettario) |
| Aliquota IVA | Indica la percentuale dell’IVA, se la prestazione è soggetta ad IVA. |
| Natura IVA | Indica la natura di esclusione o esenzione IVA, se la prestazione non è soggetta ad IVA. |
Dopo aver inserito i dati, clicca su “AGGIUNGI”.
Puoi inserire più voci di spesa nella stessa fattura.
Al termine, cliccare su “AVANTI” e ripetere l’operazione per le altre fatture da inviare.
Per ogni inserimento, il sistema restituisce una ricevuta che conferma il corretto invio dei dati.
Per qualsiasi dubbio o chiarimento sul Sistema TS per i Professionisti Sanitari, contatta il nostro Team.
