A partire dal 1 Gennaio 2026 è stato introdotto l’obbligo di collegare i dispositivi POS ai relativi Registratori di Cassa Telematici.
Non si tratta di un collegamento fisico, ma di un abbinamento “virtuale” tramite un servizio online.
Vediamo come funziona.
A chi è rivolta la nuova normativa?
I soggetti che devono provvedere al collegamento dei dispositivi sono i titolari di Partita IVA, sia in Regime Forfettario che in Regime Ordinario, e le Società che:
- Utilizzano un Registratore di Cassa Telematico;
- Inviano in Agenzia delle Entrate il Documento Commerciale Online.
Non sono obbligati ad effettuare alcun collegamento i Liberi Professionisti o le Società che non inviano i corrispettivi di vendita in Agenzia delle Entrate.
Quali strumenti di pagamento devono essere collegati?
Gli strumenti di pagamento elettronico che devono essere collegati sono i POS Fisici e i POS Virtuali, mediante i quali l’esercente incassa elettronicamente i corrispettivi dai clienti:
| POS Fisici | • tutti i dispositivi che consentono il pagamento mediante lettura della carta di pagamento del cliente, sia tramite inserimento nel lettore sia in modalità contactless; • i cosiddetti “SoftPOS”, ovvero App che vengono installate su un dispositivo (smartphone, tablet, ecc.) dell’esercente trasformandolo in un POS in grado di accettare pagamenti contactless. |
| POS virtuali | strumenti che permettono di autorizzare e gestire i pagamenti su Internet in modo sicuro. |
In cosa consiste il collegamento?
L’obbligo di collegamento dei POS consiste in una comunicazione che si effettua una-tantum (salvo variazioni successive), all’interno del portale “Fatture e Corrispettivi” del sito web dell’Agenzia delle Entrate.
In particolare, se utilizzi un Registratore Telematico di Cassa, una volta effettuato l’accesso alla tua Area Riservata sul sito web dell’Agenzia delle Entrate, devi accedere al servizio “Fatture e Corrispettivi” e cliccare su “Vai a corrispettivi”:
Dopodichè, clicca su “Gestore ed Esercente” dal menu in alto:
Poi clicca su “Collegamento dispositivi – POS” e poi su “Gestione collegamenti”:
Poi seleziona “Collegamento puntuale”:
Da qui puoi abbinare la Matricola RT ai relativi POS, i quali dovrebbero essere già visibili a schermo, se in fase di attivazione sono stati correttamente registrati.
In caso contrario, puoi inserire un POS manualmente cliccando su “Aggiungi nuovo POS”:
Una volta inserito l’indirizzo dell’unità locale in cui utilizzi il POS, la procedura sarà conclusa e l’abbinamento verrò effettuato.
Quando va effettuato il collegamento?
Per gli strumenti di pagamento già in uso al 1° Gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026, è possibile completare la registrazione fino al prossimo 20 Aprile.
Per la prima associazione o per eventuali variazioni, invece, l’abbinamento dovrà essere effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Quindi se un nuovo Pos inizia a operare a marzo 2026, andrà collegato al registratore telematico tra il 6 e il 31 maggio.
Per qualsiasi dubbio o chiarimento sul collegamento tra POS e Registratore Telematico, contatta il nostro Team.
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