Per i titolari di Partita IVA e per le Società, la regola generale prevede che la numerazione delle Fatture Elettroniche segua un ordine progressivo crescente.
Che significa?
Vuol dire che le fatture vanno numerate in ordine crescente di emissione, in base alla data di invio al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Numerazioni utilizzabili
La numerazione canonica è di questo tipo:
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- ecc..
Oppure:
- 01, 02, 03, 04, 05, ecc.
- 001, 002, 003, 004, 005, ecc.
Tuttavia, è possibile anche personalizzare il numero di documento, inserendo l’anno di riferimento.
Ad esempio:
- 1/2026
- 2/2026
- 3/2026
- ecc.
Oppure:
- 01/2026, 02/2026, 03/2026, ecc.
- 001/2026, 002/2026, 003/2026, ecc.
Inoltre, è possibile inserire una “sigla”, che identifichi il tipo di prodotto / servizio venduto o l’area geografica del cliente.
Ad esempio, se con la tua Partita IVA offri servizi di consulenza di marketing e di vendita di software personalizzati, potresti identificare il tipo di vendita effettuata inserendo una lettera prima del numero della fattura.
Ad esempio, potresti inserire una “C” prima del numero progressivo delle Fatture relative alle Consulenze di Marketing ed una “S” prima del numero progressivo delle Fatture di Vendita di Software Personalizzati, in questo modo:
| Fatture per Consulenza di Marketing | Fatture di Vendita di Software Personalizzati |
| C1 | S1 |
| C2 | S2 |
| C3 | S3 |
| ecc. | ecc. |
In questo caso, la numerazione progressiva seguirà due binari diversi (lettere “C” ed “S).
Oppure ancora, potresti inserire una sigla per identificare l’area geografica del cliente. Ad esempio:
| Fatture verso clienti Italiani | Fatture verso clienti Esteri |
| ITA1 | EST1 |
| ITA2 | EST2 |
| ITA3 | EST3 |
| ecc. | ecc. |
Ancora, potresti seguire una forma ibrida di numerazione delle tue Fatture.
Ad esempio:
| Fatture verso clienti Italiani | Fatture verso clienti Esteri |
| ITA-1-2026 | EST-1-2026 |
| ITA-2-2026 | EST-2-2026 |
| ITA-3-2026 | EST-3-2026 |
| ecc. | ecc. |
Ricorda:
È importante che:
- Ciascuna Fattura Elettronica venga identificata univocamente con un suo numero fattura
- Che i numeri delle Fatture siano progressivi crescenti
- Che non ci siano “buchi” nella numerazione delle Fatture
Vediamo invece come funziona per le Note di Credito.
Note di Credito
Per la numerazione delle Note di Credito, puoi seguire due diverse logiche:
- La numerazione delle Note di Credito segue lo stesso ordine progressivo crescente delle Fatture Elettroniche
- La numerazione delle Note di Credito segue un diverso ordine progressivo crescente rispetto alle Fatture Elettroniche
Nel caso 1., il numero della Note di Credito sarà semplicemente il successivo rispetto all’ultima Fattura Elettronica emessa.
Ad esempio, se l’ultima Fattura Elettronica emessa è la numero 15, la Nota di Credito che emetti successivamente avrà il numero 16.
Nel caso 2., invece, puoi creare un format personalizzato per le Note di Credito, che parte dalla nr.1.
Ad esempio:
- NC1
- NC2
- NC3
- ecc.
Oppure:
- NC1-2026
- NC2-2026
- NC3-2026
- ecc.
In questo modo, la numerazione delle Fatture Elettroniche e quella delle Note di Credito viaggeranno su due binari separati.
Cosa succede dal 1 Gennaio 2026?
Se hai emesso Fatture Elettroniche dalla tua Partita IVA nel corso dell’anno 2025, dal 1 Gennaio 2026 la numerazione si azzera.
Significa che dovrai ripartire di nuovo dalla nr.1 e seguire il solito ordine progressivo crescente (1, 2, 3, 4, 5, ecc.).
Puoi decidere di continuare ad utilizzare lo stesso format di numerazione delle Fatture Elettroniche che avevi nel 2025, o di introdurre una numerazione diversa (vedi il primo paragrafo di questo articolo).
L’importante è che, nel corso del 2026, sei costante nell’utilizzo dello stesso formato di numerazione delle Fatture e che non lo cambi in corso d’opera, almeno fino al 31 Dicembre 2026.
Ovviamente, ricorda anche che la numerazione deve essere sempre progressiva crescente e che non ci devono essere buchi nei numeri delle Fatture.
Per qualsiasi dubbio o chiarimento sulla numerazione delle Fatture Elettroniche e delle Note di Credito nel 2026, contatta il nostro Team.
